برای هر فرد تاجر که به عنوان یک بازرگان بین المللی فعالیت های تجاری انجام می دهد، لازم است تا حدودی با مفاهیم و اصول تجارت و بازرگانی آشنا باشد.ترخیص کالا در تجارت یکی از مراحل مهم برای واردات و صادرات کالا می باشد که برای هر فرد تازه کار که قصد تجارت دارد، لازم است تا مواردی را در مورد آن بداند.
در واقع شرکت هایی که در زمینه ترخیص کالا از گمرک فعالیت دارند، علاوه بر آنکه با تمام قوانین و مراحل انجام این کار آشنا هستند، بارها و بارها این کار را در مرزهای مختلف و در خصوص جا به جایی انواع مختلف کالاها انجام داده اند و در نتیجه تجربه کافی در این زمینه را دارند؛ بنابراین با سپردن فرآیند ترخیص کالاهای تجارت خود به این شرکت ها نه تنها در وقت خود صرفه جویی می کنید بلکه از پرداخت هزینه های سنگین و بیهوده نیز جلوگیری به عمل می آورید.

از اصطلاح ترخیص کالا برای اظهار کالا به گمرک و آزادسازی آن برای وارد کننده یا صادر کننده کالا استفاده می شود. ترخیص کالا از گمرک به کلیه رویه‌هایی گفته می‌شود که طبق آن یک محصول مجاز به صادر یا وارد شدن به یک کشور است. ترخیص و حمل کالا به طور معمول توسط صاحب کالا و یا نماینده قانونی وی انجام می‌شود. فرایند ترخیص کالا شامل تهیه آماده‌سازی و ثبت اسناد و مدارک به صورت فیزیکی یا الکترونیک و محاسبه هزینه‌ها شامل مالیات، سود بازرگانی و حقوق گمرکی و دیگر تسهیلات ارائه شده به واردکنندگان و صادرکنندگان می‌باشد.
انجام امور تشریفات گمرکی با توجه به قوانین اینکوترمز انتخابی بر عهده ی فروشنده یا خریدار قرار می گیرد. ترخیص کالا از گمرک تشریفاتی تخصصی است که باید توسط نماینده فروشنده یا خریدار یعنی ترخیص کار (کارگزار گمرک – حق العمل کار گمرک )انجام شود. محل اصلی ترخیص کالا گمرک است، جایی که کالا پس از ورود به آن و طی مراحل خاصی اجازه ورود به کشور یا خروج از کشور را دریافت می‌کند. شایان ذکر است که در این صورت کالا از حالت قاچاق خارج شده و جنبه قانونی پیدا می‌کند. انجام امور گمرکی از اصلی ترین خدمات بازرگانی مکارم باشد. ترخیص کاران مجرب و معتبر بازرگانی مکارم، کالای شما را در کوتاه‌ترین زمان، ترخیص و آماده تحویل به شما ارایه می‌کنند.به طور کلی مراحل ترخیص کالا از گمرک را می توان به صورت زیر دسته بندی نمود:

  • دریافت پرفرما و پکینگ لیست
  • اخذ مجوز ثبت سفارش بازرگانی
  • بیمه کردن کالا هماهنگی جهت بازرسی در مبداء و مقصد
  • تشکیل پرونده جهت تخصیص ارز و حواله بانکی
  • ارتباط با شرکت حمل و نقل بین المللی
  • دریافت اسناد حمل از شرکت های حمل و نقل بین المللی
  • تکمیل اسناد و تشکیل پرونده
  • تنظیم پیش نویس دور اظهاری
  • بررسی و تایید توسط کارشناس فنی گمرکی و بازرگانی
  • دور اظهاری واردات

نکات مهم در خصوص ترخیص کالا از گمرک چیست؟

شاید مهم ترین نکته در زمینه ترخیص کالا از گمرک داشتن مجوزهای لازم و ضروری جهت ترخیص کالا می باشد. در واقع شما علاوه بر تهیه ی اسناد و مدارک مورد نیاز گمرک جهت حمل و نقل کالاهای وارداتی خود، به مجوزهایی نیز نیاز دارید که نشان دهید تمام نقل و انتقالات تجاری شما به شکل قانونی در حال انجام می باشد و دارای تاییدیه سازمان های مربوطه است.

اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا چیست؟

از جمله مهمترین اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرک می توان به این موارد اشاره نمود: اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی، قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز با نامه برات، پروفرما یا پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی،  بیمه نامه، پروانه بهره برداری شرکت های تولیدی، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا، وکالتنامه رسمی و پروانه صادراتی.

برای انتخاب بهترین شرکت ترخیص کالا شما باید مواردی همچون تجربه و قدمت فعالیت شرکت، تسلط به تمام مراحل ترخیص، آشنایی با مقررات و تخلفات گمرکی و شفافیت و پاسخ گویی به مشتریان را اولویت انتخاب برای ترخیص کار قرار دهید.

بنابراین در این باره بازرگانی مکارم نیز با استفاده از تیم با تجربه و ترخیص کاران حرفه ای خدمات خود را در زمینه ترخیص کالا، حمل،و سایر قابلیت های بازرگانی شما با استفاده از قوانین و مقررات جاری بازرگانی و گمرکی به صورت اطمینان بخش انجام می دهد .

همچنین این تیم قبل از خروج اقدام به پلمپ کانتینرها و بیمه کالاها می نماید، و جهت درج دقیق و صحیح تعداد و وزن کالا در بارنامه و ارسال آن برای صاحب کالا  اقدام می کند.