ثبت سفارش واردات کالا چیست؟
ثبت سفارش واردات کالا یکی از اولین و مهم ترین اقداماتی است که هر تاجر و بازرگانی باید پیش از انجام فرآیندهای واردات کالا به آن توجه نموده و زمان و دقت کافی برای انجام این پروسه اداری صرف نماید. در واقع ثبت سفارش واردات کالا فرآیندی است که طی انجام آن تاجر یا بازرگان سندی را از سیستم وزارت بازرگانی کشور دریافت می کند که نشان می دهد، واردات کالا قانونی بوده و تحت نظارت سازمان های ذیربط به انجام رسیده است.
مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا
به طور کلی مراحل ثبت سفارش کالا را می توان به موارد زیر تقسیم کرد:
- دریافت کد تعرفه کالای وارداتی
- اخذ فاکتور فروش یا پروفرما از فروشنده کالا
- تکمیل فرم ثبت سفارش کالا به صورت الکترونیک و از طریق سامانه ثبت سفارش کالای سازمان توسعه و تجارت ایران
- دریافت تاییدیه سند ثبت سفارش کالا توسط کارشناسان مربوطه
- مراجعه به یک شرکت بیمه و دریافت بیمه نامه حمل و نقل کالا
- پرداخت هزینه ها یا حق ثبت سفارش کالا به بانکی که واسط معامله می باشد (توجه کنید که این مرحله حتما باید پس از تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، دریافت بیمه نامه، فاکتور فروش و مجوز پرداخت حق ثبت سفارش کالا به انجام برسد.)
اسناد و مدارک مورد نیاز به منظور ثبت سفارش واردات کالا
- دریافت کارت بازرگانی
- دریافت کد ثبت سفارش که شامل کد کاربری و رمز عبور در سامانه ثبت سفارش سازمان توسعه و تجارت ایران می باشد.
- برگه ها یا اوراق ثبت سفارش که شامل 3 برگه ی تایپ و امضا شده بدون خط خوردگی توسط متقاضی می باشد.
- دریافت مجوزهای قانونی و تعیین شده به منظور نشان دادن قانونی بودن فرآیند واردات کالا (به عنوان مثال دریافت مجوزها و تاییدیه های سازمان بهداشت و استاندارد در زمینه واردات برخی کالاها و …)
- ارائه ی اصل فاکتور فروش یا پروفرما و کپی آن
- ارائه ی یک کاتالوگ یا بروشور به منظور معرفی کامل کالاهای وارداتی
