انباردار گمرک بعد از تحویل کالا جهت نگهداری، رسیدی صادر می کند که به آن قبض انبار گمرک (Warehouse Receipt) گفته می شود. این نوع قبض ها در تمام دنیا دارای ارزش هستند و قواعد مشخصی دارند. در مرحله اول به محض ورود کالا به انبار صورت برداری می شود و با سندهای مربوط به حمل و نقل تطبیق داده می شود. قبض انبار گمرک بعد از بررسی ها تنظیم و صادر می شود.
قبض انبار گمرک اصلا نیاز نیست در فرمی واحد و یا یک شکل باشند بلکه برخی از موارد مانند تاریخ و نوع کالا جزو بخش های اصلی قبض انبار گمرک هستند. به مانند تمامی سندهای رسمی قبض انبار نیز باید دارای استانداردهایی باشد و بر اساس قوانین مربوطه تنظیم شده باشد.
مواردی که باید در قبض انبار گمرک درج شود
قبض انبار گمرک در حوزه حسابداری انبار دارای اهمیت است و جزو اسناد اصلی محسوب می شود. اما آن چیزی که باید در این گونه قبض ها درج شود به شرح زیر است.
- محل انبار: محل دقیق انباری که کالا تحویل آن داده می شود باید در قبض انبار گمرک درج شود. انبار گمرکی یا انبار عادی فرقی ندارد درج آدرس دقیق که از اصول مشترکی هم هست باید رعایت شود.
- تاریخ رسید: ذکر تاریخ مشخص می کند که در چه زمانی کالا به انبار تحویل داده شده است که برای حسابرسی های دوره ای بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.
- درج تعداد متوالی رسیدها: تحویل دهنده برای پیگیری کردن کالاهای خود در انبار و احیانا موارد قانونی به این شماره ردیف نیاز دارد.
- نوع ذخیره سازی در انبارها
- هزینه های رسیدگی
- امضای انباردار یا نماینده او: این امضا دارای رسمیت و اهمیت زیادی است. اگر این امضا بر روی قبض وجود نداشته باشد قبض انبار فاقد اعتبار می باشد. این امضا مسئول مربوطه را نیز مشخص می کند که هنگام رخداد اشتباه مسئول آن مشخص است.
- هزینه های مرتبط: در اظهارنامه های مالیاتی ردیفی برای هزینه های مرتبط با انبار در نظر گرفته شده است پس درج این مورد نیز در انجام امورات حسابداری بسیار مهم است.
- نوع بسته بندی، تعداد بسته ها، نوع کالا و علامت های مرتبط به کالا از جمله موارد دیگری هستند که درج آنها در قبض انبار گمرک لازم است.
دریافت قبض انبار الکترونیکی
راه اندازی «سامانه صدور قبض انبار الکترونیکی» برای افرادی که در حوزه صادرات و واردات فعال هستند بسیار دارای اهمیت است. افراد با مراجعه به سامانه مذکور از قسمت حساب کاربری وارد پروفایل مربوط به خود می شوند و از طریق منوی پرینت قبض انبار اقدام به دریافت قبض انبار الکترونیکی می کنند. در این سامانه باید مواردی همچون شناسه ملی شرکت حمل، شماره بارنامه، نام گمرک مورد نظر و شماره مانیفست انتخاب و از طریق جستجو، قبض خود را انتخاب و پرینت بگیرید. ممکن است در هنگام دریافت قبض انبار گمرک با خطاهایی در سیستم مواجه شوید که شامل موارد زیر می باشد.
اولین خطایی که ممکن است با آن مواجه شوید عدم ثبت شرکت یا فرد مورد نظر در سیستم است که برای رفع آن باید با مراجعه به واحد آی تی گمرک مشخصات صاحب ترخیصیه را ثبت کنید. این اطلاعات در سامانه انبار توسط واحد IT درج و ثبت می شود. دومین خطای احتمالی به عدم دسترسی جهت چاپ قبض انبار مربوط می شود. در صورت مواجه شدن با چنین پیغامی باید از صاحب ترخیصیه وکالت الکترونیکی بگیرید. عدم بارگذاری بارنامه معادل در سیستم خطای دیگری است که احتمالا با آن مواجه می شوید برای رفع این خطا، کد شرکت و شماره بارنامه را از لحاظ کوچک و بزرگ بودن حروف بررسی و بصورت درست وارد کنید.
